¿Cómo sacar el RUT?

RUT son las siglas para Registro Único Tributario. Este es un mecanismo de la DIAN con el que se busca identificar, clasificar y ubicar a las personas y entidades que sean contribuyentes o no contribuyentes, de modo que se pueda controlar la evasión de impuestos. Este documento tiene vigencia indefinida, es decir, no se vence, pero si debe ser actualizado en caso de que la actividad cambie, por cambio de régimen (común a simplificado), cese de actividades en  el impuesto sobre las ventas

El RUT puede ser tramitado de dos diferentes maneras: presencial o virtual. Para efectos de simplificar el proceso y no confundir con tantos detalles, hablaremos del proceso para personas naturales no contribuyentes.

Inscripción presencial al RUT

Es la más usada. Consiste en ir a un punto habilitado por la DIAN para este proceso en donde la persona recibe la asistencia de un funcionario de la DIAN para el registro en el sistema. A usted le es generado un documento que constituye el certificado de inscripción al RUT.

Para realizar la inscripción al RUT de manera presencial usted requiere los siguientes documentos: 

  • Copia del documento de identidad y exhibición del original
  • Original y copia de un recibo de servicios públicos recientes en donde resida la persona

Inscripción virtual al RUT

Ingrese al portal de la DIAN y en la columna de la izquierda de la página encontrará la opción “Solicitud inscripción RUT”.

En “Tipo Inscripción” haga clic en “Persona Natural” y luego en “Continuar”

A continuación, por ser primera vez, deberá hacer clic en “Continuar” como lo explica el recuadro que le aparecerá:

Lo siguiente es rellenar el formulario que le aparecerá.

Al final del mismo encontrará una barra con cuatro opciones que son: borrador, enviar, documento para impresión o salir.

Tenga en cuenta que este documento que usted ha generado no tiene ninguna validez hasta que usted lo formalice. Ahora deberá imprimir el documento generado y realizar lo que se llama la “Formalización de la inscripción” que no es nada más que la autenticación de la información registrada por un funcionario de la DIAN y luego la expedición de un documento con la leyenda “Certificado”.

Para lo anterior usted deberá ir a los puntos autorizados por la DIAN para este trámite con los documentos requeridos y mencionados anteriormente.

Ver ¿Cómo sacar una copia del RUT?

133 pensamientos en “¿Cómo sacar el RUT?

  1. buenas tardes necesito que me contesten esta pregunta
    ¿ si una persona ya tiene el rut y no tiene la copia o se le perdio debe deinscribirse de nuevo o se puede sacar por internet? si la respuesta es verdadera por favor me pueden decir o explicar como se hace gracias.

  2. Vivo en Chiquinquirá, Boyacá. Doy algunas pocas cátedras en una universidad privada que me exige el RUT para que me cancelen las horas cátedra. No desarrollo otro tipo de actividad ¿Por qué hacen que tenga que desplazarme hasta la ciudad de Tunja para inscribirme (primera vez) y no facilitar tal trámite en la ciudad en la que vivo, con lo engorroso y costoso que resulta? Faciliten las cosas, el costo de transacción de este tipo de trámites es muy alto para quien quiera desarrollar actividades económicas en provincia y no lo digo por el dinero sino por lo engorroso del trámite, contando con las largas filas en Tunja.

    • Hola Luis, gracias por visitarnos. No somos la DIAN ni tenemos ningún tipo de relación con dicha institución. Recomendamos pasar la queja directamente a la DIAN.

  3. Para sacar por primera vez el RUT debe ser personalmente o alguien puede realizarlo por la otra persona, y si se puede que documentos se deben llevar?

    • Hola David, gracias por visitarnos. Debe ser personal ya que el documento debe contener tu firma. Las copias si las puede sacar otra persona o por internet.

  4. En la DIAN de la 76 (Bogotá) me informaron que puedo tramitar el RUT por primera vez mediante poder otorgado a un tercero, ya que me es dificil realizar el trámite personalmente. Puedo autorizar a un tercero para solicitar mi RUT? En caso de ser posible cuáles son los requisitos? Gracias.

    • Hola Ana María, gracias por visitarnos. Si te lo dijeron en la DIAN suponemos que los documetos son los mismos acá mencionados, pero debes adicionar el poder debidamente realizado y tu apoderado debe ir con tu cédula y la de él para poder hacer el trámite.

  5. Hola serian tan amables de decirme que documentos debo enviar para que alguien me saque una copia de mi RUT? o si serian tan amables de enviarmelo a esta direccion de correo que me queda muy complicado trasladarme a la ciudad ya que estoy en una vereda y no me queda tiempo.

  6. Hola Buenas noches, quiero iniciar un negocio de bolsas plasticas, es algo pequeño y familiar, y hay almacenes que me exigen el rut para poder llevar a cabo alguna negociacion.
    Puedo ir a la DIAN con la documentacion mencionada arriba y me inscriben al rut?
    es gratis la inscripcion?
    me dijeron de boca que tenia que tener cuenta bancaria y no tengo, eso es verdad, tendre problema por ese punto?
    Muchas gracias por aclarar mis dudas.

    • Hola Rodolfo, gracias por visitarnos. La cuenta bancaria no es necesaria, aunque realmente no sabemos si al ser dueño de una empresa te soliciten una documentación adicional o requisitos extras. Te recomendamos sólo pedir información a funcionarios oficiales de la DIAN.

  7. hola mi rut cambia si soy ahora auxiliar de enferemeria y luego profesional en enfermeria lo debo cambiar y que requisitos me piden al ser profesional para el rut

    • Hola Omaira, gracias por visitarnos. Son los mismos requisitos del artículo. Simplemente debes hacer la actualización de la actividad que ahora realizas. Es la actividad que se tiene en cuenta para el RUT, no los diplomas o nivel de estudios. Si cambias de profesión a la que tienes en el RUT al igual que los ingresos entonces debes actualizarlo.

  8. Tengo una duda, veo que se genera un formulario, pero no me es posible llenarlo o escribir en el. Esto no es posible, he hecho de todo y no me deja escribir en el, itento guardarlo y luego imprimir pero me salen muchos errores por ejemplo..

    “Se han detectado los siguientes errores:

    Errores en casillas:
    -En la casilla 44 de la hoja 1, copia 1:
    Esta casilla es obligatoria y debe ser diligenciada.

    -En la casilla 46 de la hoja 1, copia 1:
    Esta casilla es obligatoria y debe ser diligenciada.

    -En la casilla 47 de la hoja 1, copia 1:
    Esta casilla es obligatoria y debe ser diligenciada.

    -En la casilla 53 de la hoja 1, copia 1:
    Esta casilla es obligatoria y debe ser diligenciada.

    -En la casilla 12 de la hoja 1, copia 1:
    Esta casilla es obligatoria y debe ser diligenciada.

    -En la casilla 41 de la hoja 1, copia 1:
    Esta casilla es obligatoria y debe ser diligenciada.”

    Probé con internet explorer ultima version, firefox, safarii y chrome, todos ultimos versiones y no puede editar nada.

  9. Buenas tardes, tengo una pregunta, yo hace varios años realice mi gestion para obtener el RUT para un empleo, hoy lo necesito para hacer mi declaracion de renta, pero yo perdí el documento y no me acuerdo del numero, la pregunta concreta es: puede un tercero solicitar una copia para mi? es necesario un hacer un poder para que esta persona solicite mi copia? intente obtener una copia a traves de la pagina web de la Dian, pero me solicitan contraseñas, y para la contraseña me solicita el NIT y el numero RUT el cual no poseo, hay otra opcion de obtenerlo?

    • Hola Diego, gracias por visitarnos. La verdad no estoy seguro pero asumo que para sacar una copia bastaría con presentar una copia de la cédula y para asegurarse, un poder firmado. Pero si recomendamos consultar directamente con la DIAN

  10. Hola! yo saque el documento del RUT en el año 2008 en un CAD, en este momento necesito el documento para un contrato laboral, debo sacarlo nuevamente o me sirve el que tengo?
    Gracias…

    • Hola Julie, gracias por visitarnos. Si sus ingresos y su actividad no han variado, no. Claro que le recomendaría preguntar al posible empleador si lo necesita actualizado o no.

    • Hola Carlos, gracias por visitarnos. Puedes hacer una parte del proceso por internet como lo menciona el artículo, pero inevitablemente debes ir a la DIAN para que te validen el documento que imprimas. Yo te recomendaria ir directamente ya que si tienes alguna duda para diligenciar el formulario sería más complicado resolver la duda.

    • Hola Juan, gracias por visitarnos. cuando uno declara renta le informa al estado que ingresos tiene. El gobierno tiene en cuenta esto para el cobro de ciertos impuestos y si usted debe declarar pero no lo hace ni saca el RUT está evadiendo impuestos y ese crimen va desde el pago de multas hasta la cárcel, dependiendo de los montos que se manejen.

  11. la primer vez que saque el Rut fui personalmente, de hay en adelante las veces que lo necesite puedo sacarlo por internet, para no tener que viajar o que procedimiento debo hacer…muchas gracias

  12. HOLA, QUIERO SACAR UNA COPIA DE MI RUT POR INTERNET PERO ME PIDE QUE PONGA ELNUMERO DE FORMULARIO Y YO NO LO TENGO Y NO PUEDO ACCEDERA EL POR QUE ESTOY EN OTRO PAIS (YO SOY COLOMBIANA) RESPONDERME URGENTE POR FAVOR

  13. muy buenos diias , lo que pasas es que mi suegra necesita sacar el rut por que le va a hacer un favor ami esposo pro tiene que trasladarse a otra ciudad ára pode r hacerlo sera pocible que ella le firme un poder a mi esposo donde diga que el esta autorizado para poder hacerlo por ella

  14. Hola, me llamo camila y vivo en el extrañjero y necesito tramitar mi rut, pero no encuentro la manera, el formulario de internet no me permite completarlo, me dijeron que tenia que llenarlo y mandarlo a un mail, pero no me deja llenarlo. que hago? ayuda! Muchas gracias.

    • Hola Camila, gracias por visitarnos. Desafortunadamente no te sabríamos ayudar, lo sentimos. Recomendamos consultar directamente con la DIAN.

  15. hola, resulta que quiero abrir un negocio pero resulta que me piden registro mercantil y el rut pero no se cual de los dos documentos debo hacer primero porque ahora en la dian hay que sacar cita previa, me podrian guiar

    • Hola Andrés, gracias por visitarnos. Desconozco los requisitos para sacar el registro mercantil pero yo sacaría primer el RUT ya que los requisitos son sencillos.

  16. hola: mi nombre es paola, me pueden informar si en el municipio de el bordo cauca o balboa cauca hay oficinas correspondientes a la DIAN garasias

  17. no puedo escribir sobre el formulario, he echo de todo pero es imposible, alguien me puede colaborar, necesito sacar el rut de manera urgente. gracias

    • A mi me pasa lo mismo no deja ingresar la información, solo las casillas de números de telefono y el correo, y en la casilla de la dirección solo me deja escoger una opción y no puedo agregar nada mas…, como se ingresa la información???/

  18. Hola yo he tratado de sacar una copia de Mi Rut pero me pide datos del formulario, y yo no tengo eso. que debo hacer para solicitar una copia.
    gracias.

  19. HOla! Para sacar el RUT por primera vez debo llenar el formulario? o puedo ir sólo conla cédula y los servicios públicos al lugar autorizado?

  20. Buenas noches, es primera vez que voy a sacar el RUT, segui las indicaciones que dan en la pagina, pero al tratar de diligenciar el formulario, hay cantidad de informacion importante que me impide diligenciar. Esto ocurre acaso por ser la primera vez o que debo hacer para lograr ingresar estos datos?; es necesario llevar este formulario a la DIAN para la inscripcion inicial o alla hacen el diligenciamiento completo?. Muchas gracias por sus respuestas y colaboracion.

  21. Hola, buenas tardes. Me gustaría saber puntos de atención de la DIAN para diligenciar el RUT, estoy viviendo en la ciudad de Bogotá D.C. y el trámite es por primera vez. Muchas gracias por su atención y colaboración.

    • Hola Jhon Fredy, gracias por visitarnos. No entendimos muy bien tu pregunta pero suponemos que quieres saber si lo recibes el mismo día. Si, el RUt te lo entregan el mismo día que realizas el trámite.

  22. hola. mi pregunta es la siguiente: ¿ puedo sacar el rut, con la contraseña (duplicado) ya que mi cédula fue robada y me la entregan después de unos meses? o que debo hacer.

    • Hola Lina, tenemos entendido que sólo se puede con la cédula, aunque de pronto de lo dejen sacar con el denuncio. Es mejor consultar directamente con la DIAN.

  23. buenas, necesito actualizar mi rut, a donde debo acudir para hacerlo, vivo en un municipio de cundinamarca mosquera, q lugar mas cercano puedo hacelo??? agradezco me contesten mi inquietud lo necesito urgente

    • Hola Rocío, gracias por visitarnos. Puedes actualizarlo en el mismo lugar donde lo sacaste. Si te queda lejos entonces debes consultar directamente con la DIAN para que te digan si tienen oficinas cercanas a tu domicilio donde puedas hacer la diligencia.

  24. HOLA INGRESÉ A LA PÁGINA Y ME DABA TODO COMO SI SE PUDIERA REALIZAR EL TRÁMITE POR PRIMERA VEZ POR INTERNET Y AHORA USTEDES DICEN QUE NO,ENTONCES MÁS QUE UNA PREGUNTA MI COMENTARIO O QUEJA,DIGAMOSLO ASÍ ES POR QUÉ ESTE TRÁMITE PARA LAS PERSONAS QUE SOMOS DE PROVINCIA Y SE NOS DIFICULTA IR A UNA CAPITAL,NO LO HACEN COMO EL PASADO JUDICIAL Y OTROS DOCUMENTOS IMPORTANTES POR INTERNET(ESTO ES PARA LA DIAN)

    • Hola Lorena, gracias por visitarnos. Esperamos haber entendido bien tu comentario. Lo que decimos no lo decimos nostros como tal, es la DIAN en si. Usted puede realizar PARTE DEL TRÁMITE por internet, pero ese documento que usted obtiene no es válido en lo absoluto si no es verificado por un funcionario de la DIAN. Es decir, usted puede diligenciarlo el formulario e imprimir el documento, pero un funcionario de la DIAN debe verificar que la información consignada en el documento que usted diligenció e imprimió coincida con la realidad. Es por eso que estos documentos vienen firmados por un funcionario y asi, y solo así, es considerado un documento válido.

    • Hola Ángel,a gracias por visitarnos. Recomendamos entrar en contacto directamente con la DIAN para averiguar en donde realizan este trámite en su ciudad o municipio.

  25. Buenos dias; quisiera saber si para abrir una empresa nueva y registrarla ante la camara y comercio necesito un nuevo RUT, es decir ya contamos con un NIT pero para crear esa empresa nos piden un preRUT, cuando voy a llenarlo me dice que el usuario ya cuenta con un NIT…puedes ayudarme por favor? Gracias

  26. buenas tardes,
    necesito una copia del rut, necesito ir personalmente o puedo enviar a otra persona…. y si es asi que debe llevar.
    gracias

    • Hola Paula, gracias por visitarnos. Recomendamos llamar a la DIAN para conocer los lugares donde puede tramitar el documento.

  27. buenas tardes
    yo ya tengo rut pero quiero sacar el rut con nombre comercial bajo mi nombre como persona natural se puede

  28. soy de segovia y debo sacar el rut pero se me es imposible viajar por que no cuento con los recursos es primera vez lo puedo sacar por internet

  29. Buenas necesito obtener el Rut por primera vez en donde tengo que ir y pra que piden eso en un trabajo que pena la ignorancia gracias

    • Hola Jorge, por internet puedes sacar copias de tu RUT y enviarla luego. Si es por primera vez, no sabemos sinceramene como podrías hacer.

  30. buen dia si quiero sacar el rut pero mi lugar de recidencia es el colegio (CUND) lo puedo realizar por internet y donde lo puedo registrar en bogota o a donde debo dirigirme? gracias

  31. hola buenas tardes necesito saber en donde puedo sacar el rut profesional de enfermeria por primera vez vivo en la ciudad de bogota.

    Cordialmente,
    LUISA MILENA SANCHEZ CESPEDES

  32. Buenas tardes; mi abuela nunca ha sacado el rut, y ya es necesario sacarlo, se puede sacar en cualquier dian del país ? O sólo donde se recide?
    Y que se necesita ?
    Gracias.

    • Hola Carolina, en el artículo aparecen los requisitos. Recomendamos comunicarse con la oficina de la DIAN más cercana para preguntar si se puede en cualquier sede o en alguna sede en específico.

  33. buenos dias
    necesito sacar el Rut y es la primera vez que lo solicito, tengo que ir personalmente? y q documentos debo llevar soy una personal natural.. muchas gracias quedo atenta…

  34. muy buenos días mi consulta es que yo solicite mi Rut el 23/03/2005 y en la empresa del estado donde voy a trabajar me indican que debo renovarlo, a caso el formulario diligenciado tiene caducidad?
    le agradezco me aclaren el tema y si lo puedo sacar por internet

    • Hola Néstor. Generalmente se solicita que se renueve si se cambia de actividad económica o si se cambian los ingresos.

  35. Pingback: ¿Cómo registrarse en la página de la DIAN? | Indicadores Colombianos

  36. Buenas Tardes es que necesito actualizar el rut de una persona natural (yo)
    soy regimen simplificado pero estoy registrada en Bogota
    eso lo puedo hacer en Cali?
    esa seria la pregunta
    es para hacerle cambio de dirreccion.
    y que debo hacer y requisitos solicitan
    Gracias por su respuesta

    • Hola Mónica, gracias por visitarnos. Tenemos entendido que la base de datos de la DIAN funciona a nivel nacional, por lo que la información registrada en Bogotá podrá ser consultada y actualizada en cualquier parte del país. De todos modos, recomendamos siempre consultar directamente con la fuente de la información: la DIAN.

  37. pregunta,
    estoy tratando de sacar el rut por primera vez por este medio (internet) quisiera que me guiara, ya que he intentado pero a la hora de diligenciar el documento que me arroja el sistema se me ha sido imposible editarlo con mis datos como tal, agradezco la atención y colaboración prestada.

    • Hola Yerman, gracias por visitarnos. La información que está publicada la obtuvimos directamente de la página de la DIAN. De todos modos te adjuntamos el tutorial de la DIAN para ver si de pronto si te sirve de ayuda: http://bit.ly/1dbBzq1

  38. YO NECESITO SABER SI PUEDO HACER LA INSCRIPCIÓN QUE HAY EN ESTA PAGINA PARA SACAR EL RUT POR PRIMERA VEZ O TENGO QUE HACERLO PERSONALMENTE

    • Hola Gloria. Como lo explicamos en el artículo, puede inscribirse por internet, sin embargo, el documento generado no tendrá ninguna validez si no es autenticado por un funcionario de la DIAN. Por lo que usted decide si diligencia el documento por internet y luego va a una ooficina de la DIAN a formalizarlo o si va directamente a la DIAN para hacer todo el proceso.

  39. buena tarde el dia de hoy me encuentro diligenciando el formulario pero este no me permite diligenciar los datos de mi nombre y apellidos favor indicar la novedad, si algo se diligencia mal gracias numero formulario 14263752120

  40. No tengo nit, no tengo RUT, no soy declarante, mis ingresos no llegan al tope ni siquiera con un arriendo que recibo. Pero la agencia me solicita el RUT. Debo sacarlo? Para qué si no soy declarante?

    • Hola Pablo, no necesita ser declarante para tener que sacr el RUT. En el RUT simplemente se muestra a que actividad económica se dedica y cuántos son sus ingresos mensuales en promedio.

  41. necesito sacar el rut vivo en el sur de bogota y no se donde se puede solicitar ni el horario disponible tampoco se que documentos hay que llevar

    • Hola Marleny, gracias por visitarnos. Comunícate con la DIAN en Bogotá para conocer el lugar en donde puedes realizar el trámite.

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